Nachrichten - Datum

Workshop DSGVO 24.04.2018

am 24.04.2018 von 10 bis 17 Uhr 

Ort im Schulungsraum von Diplom-Psychologin Carola Baxmann Massener Str. 33 59423 Unna

Der Arbeitsalltag besteht hauptsächlich aus dem Tagesgeschäft, dem Papierkram und einigen Neuigkeiten. Dinge, die erst in zwei Jahren Gültigkeit bekommen, ignoriert man gerne. So auch bei der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Nun ist es bald soweit und man kommt nicht mehr dran vorbei, auch nicht als Freelancer, One-Man oder One-Woman Unternehmen, als größeres Unternehmen oder Verein. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist am 14. April 2016 durch das EU-Parlament beschlossen und am 04.05.2016 im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht worden. Dadurch ergibt sich ein Inkrafttreten am 25.05.2016 und die Anwendung der EU-DSGVO ab dem 25. Mai 2018.

Flankierend zu diesem Gesetz treten im Mai 2018 die neue E-Privacy-Verordnung sowie das Bundesdatenschutzgesetz in Kraft.

Deshalb muss Ihr Unternehmen datenschutzfreundlich aufgestellt sein. Die Sicherungsmaßnahmen setzten ein EDV Konzept nicht nur mit einem Virenschutz, einer Firewall, Verschlüsselungen und einem Berechtigungskonzeptz etc. vor, sondern auch die  Wartung der EDV inkl. mobiler Geräte mit Softwareaktualisierung soll den „aktuellen Stand der Technik“ sicherstellen. Dies gilt auch für Ihre Website, die regelmäßig Aktualisierungen erfahren sollte.

Die neue Datenschutz Grundverordnung

  • regelt den Umgang von mit personenbezogenen Daten sowie Kundendaten im Unternehmen und gilt EU weit,
  • verändert die Datenschutzanforderungen im Gegensatz zum IT-Grundschutz,
  • berücksichtigt die Digitalisierung,
  • geht jeden etwas an der personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Interessanten…sowohl online wie offline hat,
  • wer im Internet arbeitet oder digitale Medien nutzt.

Daten dürfen nur zu einem festgelegten Zweck erhoben und verarbeitet werden. Die Prozesse müssen umfänglich in Verzeichnissen dokumentiert werden und transparent sein. Besondere Anforderungen gelten für Mitarbeiterdaten, Datenschutzerklärungen, Einwilligungserklärungen sowie die Pflicht der Datenportabilität etc. Schon bekannte Anforderungen aus dem IT-Grundschutz wie der Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff oder Veränderung und dem Datenverlust müssen sicher gestellt werden..

Um die Umsetzung des DS-GVO im Unternehmen zu erleichtern, biete ich diesen Workshops an.

I. Vorbereitungen vor der Veranstaltung

  •   Fragebögen zu Sicherunsgmaßnahmen im Unternehmen (Inhaber, Mitarbeiter, …)

II. Praxisworkshop

  • Einleitung - Überblick über die wichtigsten Anforderungen aus der DS-GVO
  • Überblick über die Anforderungen an das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Exemplarisch Prozesse der Datenverarbeitung bei einer Kundenanfrage, Projektabwicklung, Mitarbeitersuche
  • Einzel- oder Gruppenarbeit der Teilnehmer: einen Prozess in Blick auf die DS-GVO skizzieren und beschreiben. 
  • Einen Prozess laut DSGVO prüfen und besprechen wie man den Prozess in das Verzeichnis aufnimmt bzw. abbildet.
  • Was gehört auf die Liste der Auftragsverarbeitungsverträge?
  • Punkte des Sicherheitskonzeptes besprechen, dabei werden Punkte aus dem IT-Grundschutz, dem BDSG (neu) und Zwängen aus der Abgabenordnung etc. angeschnitten.

Der Praxisworkshop setzt sich wie folgt zusammen: Vortrag, Teamarbeit, Gruppen- und Einzelarbeiten.

Er dient dazu, Sie für den Datenschutz zu sensibilisieren, und Ihre Kompetenzen für die Prozesserkennung zu schärfen und diese zu erfassen. Sie können für die Prozessabbildung Mindmaps, Sketchnotes, Ablauf Diagramme oder ein Mix in PowerPoint erstellen oder den Prozess in einem Text ausformulieren. 

Der Workshop beinhaltet keine rechtliche Beratung.

 

Organisatorisches

Bitte bringen Sie ein Notebook, Tablet oder iPad mit, oder reservieren Sie sich bei der Anmeldung ein kostenloses Leihgerät.

Termin: am 24.04.2018 von 10 bis 17 Uhr (inkl. einer ca . 20 minütigen Mittagspause und 2x 5-Min.-Pausen)

Die Veranstaltung findet im Schulungsraum von Diplom-Psychologin Carola Baxmann Massener Str. 33 59423 Unna statt.

Die Kosten für den Workshop DS-GVO belaufen sich auf 250 € netto pro Person. Der Kurs kommt nur mit einer Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen zustande. Für diesen erweiterten Workshop stelle ich ein Teilnahme Zertifikat mit den entsprechenden Lerninhalten aus.

Nach oben